Kirjoita saatekirje — vaiheittainen opas
Vaiheittainen opas saatekirjeen kirjoittamiseen alusta loppuun. Selkeät ohjeet, rakenne ja esimerkit — myös ensikertalaisen tarpeisiin.
Vaihe 1: Valmistautuminen
Ennen kirjoittamista lue työpaikkailmoitus huolellisesti ja listaa 3–5 tärkeintä vaatimusta. Tutki yritystä: mitä he tekevät, mitkä ovat heidän arvonsa ja millaista kulttuuria he edustavat. Tämä tieto auttaa sinua kohdentamaan kirjeen.
Etsi vastaanottajan nimi — henkilökohtaisesti osoitettu kirje tekee paremman vaikutelman. Tarkista yrityksen verkkosivut, LinkedIn tai soita vaihteeseen.
Vaihe 2: Avauskappaleen kirjoittaminen
Avauskappaleessa kerrot miksi haet juuri tätä tehtävää ja miksi olet kiinnostunut yrityksestä. Vältä geneerisiä aloituksia kuten "haen avoinna olevaa paikkaa". Herätä kiinnostus heti ensimmäisellä lauseella — esimerkiksi viittaamalla yrityksen tuoreeseen saavutukseen tai omaan kokemukseesi alalta.
Vaihe 3: Keskikappaleet — osaaminen ja kokemus
Kirjoita 1–2 kappaletta, joissa vastaat ilmoituksen vaatimuksiin konkreettisilla esimerkeillä. Käytä lukuja ja tuloksia: "Johdin 8 hengen tiimiä ja kasvatin myyntiä 15 % vuodessa" on paljon vakuuttavampaa kuin "olen hyvä tiimityössä".
Jokaisella esimerkill�� tulee olla yhteys haettavaan tehtävään. Kysy itseltäsi: "miten tämä kokemus hyödyttää työnantajaa?"
Vaihe 4: Lopetuskappale
Lopetuskappaleessa tiivistät motivaatiosi ja ehdotat tapaamista. Hyvä lopetus on aktiivinen: "Keskustelen mielelläni lisää siitä, miten voin edistää tiimienne tavoitteita. Olen tavoitettavissa numerosta 040 123 4567."
Vaihe 5: Tarkistaminen ja viimeistely
- Tarkista oikeinkirjoitus ja kielioppi huolellisesti.
- Varmista että kirje on enintään yhden A4-sivun mittainen.
- Lue teksti ääneen — kuuletko luonnottomia lauseita?
- Pyydä kaveria tai perheenjäsentä lukemaan kirje.
- Varmista että yrityksen ja tehtävän nimi ovat oikein.
Saatekirjeen rakenne tiivistettynä
- Otsikko ja vastaanottaja — nimi, päivämäärä, yritys.
- Avaus — miksi haet, mikä kiinnostaa.
- Keskiosa — osaamisesi, kokemuksesi, tuloksesi.
- Lopetus — tapaamisehdotus, yhteystiedot.
Tutustu kattavaan saatekirjeoppaaseemme tai katso 10 vinkkiä parempaan saatekirjeeseen.
Yksi A4-sivu riittää aina. Ihanne on 250–400 sanaa eli neljä kappaletta. Rekrytoijat eivät lue pidempiä kirjeitä kokonaan.
Kyllä, ehdottomasti. Geneerinen kirje tunnistetaan heti. Räätälöi vähintään avaus, avainsanat ja lopetus jokaiseen tehtävään.
Käytä muotoilua "Hyvä rekrytoija" tai "Hyvä vastaanottaja". Vältä vanhanaikaista "Arvoisa herra/rouva" -muotoilua, ellei kyse ole hyvin muodollisesta organisaatiosta.
Jos hakuilmoituksessa pyydetään saatekirjettä, se on pakollinen. Vaikka sitä ei erikseen pyydetä, se kannattaa lähettää — se erottaa sinut hakijoista, jotka eivät vaivaudu.
Jos haet sähköpostitse, kirjoita saatekirje sähköpostin leipätekstiin ja liitä CV PDF-tiedostona. Hakulomakkeen kautta haettaessa liitä saatekirje omana tiedostonaan.
Saatekirjeen kirjoittaminen helpoksi
Esimerkit, mallit ja vinkit saatekirjeen kirjoittamiseen.