Opinnäytetyön saatekirje — malli ja esimerkki
Kyselytutkimuksen saatekirje ratkaisee, kuinka moni vastaa. Katso täydellinen esimerkki, opi kuuden kohdan rakenne ja muotoile vapaaehtoisuus ja tietosuoja oikein.
Olen kolmannen vuoden sairaanhoitajaopiskelija Tampereen ammattikorkeakoulusta. Teen opinnäytetyötä hoitotyön kirjaamiskäytännöistä vuodeosastoilla, ja tämä kysely on osa työni aineistonkeruuta.
Tutkimuksen tavoitteena on selvittää, miten kirjaamiskäytännöt tukevat hoidon jatkuvuutta ja mitkä tekijät hankaloittavat kirjaamista arjessa. Juuri sinun kokemuksesi osastotyöstä on tutkimukselle arvokas.
Kyselyyn vastaaminen vie noin 10 minuuttia, ja siihen voi vastata 31.10.2026 asti. Osallistuminen on täysin vapaaehtoista, ja vastaamisen voi keskeyttää missä vaiheessa tahansa.
Mikä opinnäytetyön saatekirje on?
Opinnäytetyön saatekirje on lyhyt kirje, joka lähetetään kyselyn tai haastattelupyynnön mukana tutkimukseen osallistuville. Se esittelee tekijän ja tutkimuksen, kertoo mitä osallistuminen vaatii ja miten vastaajan tietoja käsitellään. Toisin kuin työnhaun saatekirje, se ei myy osaamista vaan rakentaa luottamusta: hyvin kirjoitettu saate nostaa vastausprosenttia selvästi.
Saatekirje on myös osa opinnäytetyön dokumentaatiota: se liitetään yleensä valmiin työn liitteeksi, ja moni ammattikorkeakoulu ja yliopisto edellyttää siltä tiettyjä vakiosisältöjä — erityisesti vapaaehtoisuuden ja tietosuojan osalta.
Täydellinen esimerkkikirje
Napauta kappaletta nähdäksesi, miksi se on kirjoitettu juuri näin.
Napsauta kappaletta nähdäksesi, miksi se toimii hyvin
Tampereella 12.10.2026
Hyvä vastaanottaja,
Olen kolmannen vuoden sairaanhoitajaopiskelija Tampereen ammattikorkeakoulusta. Teen opinnäytetyötä hoitotyön kirjaamiskäytännöistä vuodeosastoilla, ja tämä kysely on osa työni aineistonkeruuta.
Tutkimuksen tavoitteena on selvittää, miten kirjaamiskäytännöt tukevat hoidon jatkuvuutta ja mitkä tekijät hankaloittavat kirjaamista arjessa. Juuri sinun kokemuksesi osastotyöstä on tutkimukselle arvokas.
Kyselyyn vastaaminen vie noin 10 minuuttia, ja siihen voi vastata 31.10.2026 asti. Osallistuminen on täysin vapaaehtoista, ja vastaamisen voi keskeyttää missä vaiheessa tahansa.
Vastaukset kerätään nimettömästi, eikä yksittäistä vastaajaa voi tunnistaa tuloksista. Aineistoa käytetään vain tähän opinnäytetyöhön, sitä säilytetään suojatusti ja se hävitetään työn valmistuttua keväällä 2027.
Kiitos ajastasi ja avustasi! Vastaan mielelläni kysymyksiin osoitteessa emmi.rantala@tuni.fi. Opinnäytetyötäni ohjaa lehtori Kaisa Mäkelä (kaisa.makela@tuni.fi).
Ystävällisin terveisin,
Emmi Rantala, sairaanhoitajaopiskelija (TAMK)
Kuusi pakollista kohtaa
Tässä järjestyksessä saatekirje etenee luontevasti — ja täyttää oppilaitosten vaatimukset.
- Esittely — kuka olet, mitä opiskelet ja missä oppilaitoksessa.
- Tutkimuksen tarkoitus — mitä tutkit ja miksi juuri tämän vastaajan näkemys on arvokas.
- Osallistuminen — kauanko vastaaminen kestää ja mihin mennessä kyselyyn voi vastata.
- Vapaaehtoisuus — osallistuminen on vapaaehtoista ja sen voi keskeyttää milloin tahansa.
- Tietosuoja — anonymiteetti, aineiston käyttötarkoitus, säilytys ja hävittäminen.
- Kiitos ja yhteystiedot — omat ja ohjaajan yhteystiedot mahdollisia kysymyksiä varten.
Pidä kokonaisuus yhden sivun mittaisena ja kirjoita vastaanottajan kielellä — vältä tutkimusjargonia. Jos keräät tunnistettavia henkilötietoja, liitä mukaan oppilaitoksesi ohjeen mukainen erillinen tietosuojailmoitus.
UKK: opinnäytetyön saatekirje
Kuusi asiaa: kuka olet ja missä opiskelet, tutkimuksen tarkoitus, mitä osallistuminen vaatii (kesto ja määräaika), vapaaehtoisuus, tietosuoja (anonymiteetti, aineiston käyttö ja hävittäminen) sekä omat ja ohjaajan yhteystiedot.
Korkeintaan yksi sivu, mieluiten 4–5 lyhyttä kappaletta. Sähköpostissa tai kyselyn alkusivulla vielä tiiviimpi versio riittää — olennaista on, että pakolliset tiedot löytyvät.
Kyllä, se on vakiintunut käytäntö. Ohjaajan nimi ja yhteystiedot kertovat vastaajalle, että tutkimus on oppilaitoksen valvomaa. Moni oppilaitos myös edellyttää sitä.
Vähintään: kerätäänkö vastaukset nimettömästi, mihin aineistoa käytetään, miten sitä säilytetään ja milloin se hävitetään. Jos käsittelet henkilötietoja, tarvitset lisäksi erillisen tietosuojailmoituksen oppilaitoksesi ohjeiden mukaan.
Usein molempiin: lyhyt versio sähköpostin tai viestin runkoon ja täysi versio kyselyn ensimmäiselle sivulle. Saatekirje liitetään yleensä myös valmiin opinnäytetyön liitteeksi.